Fas 1 - Tillhörighet

Detta är gruppens “smekmånad” och den inledande fasen. Här är alla oftast trevliga och tillmötesgående, tar inte ställning och anstränger sig för att hålla god stämning. Det är en trevlig fas att befinna sig i men uppstår påfrestningar kan du vara säker på att gruppen skingras om den får chansen. Lojaliteten och gruppkänslan är låg, liksom produktiviteten. Du vet att gruppen är i fas 1 när ledaren ställer en fråga och ingen svarar.

Detta skulle tex inte fungera på ett seglingsteam i Stilla havet där situationer uppstår som kräver samarbete och uppoffringar. Däremot kan det vara helt ok att stanna kvar här för en löst sammansatt grupp som träffas sällan och inte har många beröringspunkter. 

Som ledare stöttar man en grupp i denna fas genom att ge struktur och trygghet. Vill man att gruppen ska gå vidare skapar man arenor för detta genom teambuilding aktiviteter eller kanske en konkret övning ombord på en segelbåt.

Fas 2 - Konflikter

Har gruppen tillräckligt många beröringspunkter och samarbeten kan den inte undgå att gå in i konfliktfasen. Här testar man gränser, roller och utmanar varandra. Du vet att gruppen är i fas 2 när du känner att du inte vill gå på nästa möte. Se detta ändå som en positiv fas eftersom det innebär att teamet upplever tillräckligt trygghet för att våga ta ut svängarna och de frågar för att förstå och för att kunna utvecklas. 

Detta kan vara en utmanande fas men väldigt nyttig eftersom den svetsar ihop gruppen och vänder på nödvändiga stenar. Det är dock inte bra att stanna här för länge utan som ledare är det viktigt att våga ta konflikter och meningsskiljaktigheter och varsamt leda gruppen vidare. Avsätt tex tid att lära känna varandra, byt miljö eller gör en oväntad aktivitet för att öppna upp till samtal och djupare kontakt. Konsensus kan förmodligen inte nås men acceptans för ståndpunkter och förhållanden kan så småningom hittas så alla känner sig ok med att gå vidare.

Fas 3 - Tillit & struktur

När teamet kommit till denna fas släpper många konflikter och gruppen kan äntligen börja jobba. Samhörigheten är acceptabel men inte djup, därför behöver ledaren ge struktur och delegera, lyssna och coacha. Du vet att du är i fas 3 när du vill le glatt mot en kollega som tidigare gjorde dig irriterad.

Många grupper stannar här eftersom stämningen ofta är god och ansträngningen att komma vidare till den fjärde, högpresterande fasen hög. Med tydlig struktur och normala förhållanden klarar sig teamet bra, men blåser det upp till storm backar ofta teamet och ledaren behöver peka ut vad som ska göras. 

Min erfarenhet är att seglingsteam ofta stannar här eftersom en utbildad kapten kliver in när det blåser upp till storm. Så även för team i många andra sammanhang och det är inte fel att välja att stanna här. Vill man utveckla teamet vidare till nästa nivå gäller det att fördjupa tilliten, vända på ev kvarvarande konflikter samt samla teamet kring gemensamma mål, spelregler och värderingar.

Fas 4 - Högpresterande team

Den fjärde fasen utmärks av arbetsglädje och en djup gemenskap. Teamet har flyt och tar sig an nya uppgifter och ändrade förhållanden med lätthet. Blåser det upp till storm kan flera i teamet kliva fram och tillsammans löser teamet uppgiften. Du vet att gruppen är i fas 4 när du inte kan tänka dig något bättre än att vara en del av just denna grupp.

Ansvarstagandet från medarbetarna i gruppen är högt och gruppen lägger merparten av sin tid och energi på de uppgifter de har att lösa. För att komma hit behöver ledaren utveckla gruppen genom att fördjupa tilliten och hjälpa dem räta ut frågetecken från tidigare faser. Teamet har gemensamma mål och har arbetat fram effektiva metoder för uppgifter och konflikter. 

Att leda en grupp hit kräver mycket jobb, tid och energi, men nu gäller det för ledaren att backa undan, släppa kontrollen och istället stödja och underlätta för teamet. Det finns risk att teamet halkar tillbaka till en tidigare fas, men med hjälp av ledaren och mognaden i teamet brukar det gå att ta sig tillbaka.