Att check in ett bra sätt att landa och komma i synk med varandra inför ett möte eller aktivitet. Ett sätt att försöka släppa distraktioner och stök för en stund för att helhjärtat närvara i mötet. Det är också ett sätt att dela med sig vart man befinner sig just nu, om det finns något som skaver eller något som gör en extra glad.
En check-in övning behöver inte ta lång tid och kan vara ganska enkel. Mellan två och tio minuter kan vara lagom och det är ofta väl investerad tid.
Några tips på incheckningsövningar:
Enkla frågor till alla i rummet, tex “vad vill du ha ut av mötet”, “vad gör dig extra glad just nu”, “vilket djur känner du dig som idag” osv
Lägg ut massor av bilder på bordet och låt var och en välja en bild (kanske kopplat till en fråga/tema) och sedan berätta om den
Bilder eller figurer av olika djur, seriefigurer eller superhjältar där var och en får välja en bild/figur som symboliserar dagens humör
Rita upp en berg-och-dalbana på ett papper eller whiteboard, låt var och en kryssa i vart de befinner sig just nu och berätta varför
Gruppen ställer sig i en cirkel och du säger några påståenden, tex “jag tycker om kaffe”, “jag åkte buss hit idag” osv. De som håller med tar ett steg fram i cirkeln. Efter hand kan man bli lite mer personlig i påståendena.
Gör en temperaturmätning där var och en berättar vad den har med sig in i mötet: “Det här har jag med mig...”. Det kan vara känslor som glad, stressad, orolig, förväntansfull etc.
Jag rekommenderar varmt att göra incheckningsövningar, särskilt på möten där man vill få bra närvaro och givande diskussioner. Några tips vid val av övning är att fundera på hur lång tid incheckningen får ta och om incheckningen kan stödja resten av dagordningen och syftet med mötet. Fundera också på vilken ton du vill skapa - lekfull, allvarlig, reflekterande etc.
Digital check in
Många av incheckningsövnigarna ovan funkar utmärkt i digitala möten. “Varvet runt” där var och en delar en känsla eller svarar på en fråga fungerar fint om en person börjar och sedan skickas ordet vidare av den som just pratat. Man kan också förbereda en inchekningsfråga och göra ett “waterfall” i chatten genom att be alla svara och skicka svaret samtidigt. Om man vill kan man även använda tex Mentimeter för en eller flera incheckningsfrågor.
Vill man be deltagarna uttrycka sin dagsform kan man definiera några djur med tillhörande emoji i chatten och be alla välja ett djur och klistra in vid sitt mötesnamn, tex enhörning, lejon eller sengångare.
