Vad gör man när det poppar upp så många goda idéer och spännande möjligheter runt omkring att det blir svårt att välja? När det blir för mycket av det goda så man tappar fokus och till slut känns det som om ingenting blir gjort?

Jag hamnar där ibland, ser massor av möjligheter men känner mig splittrad och kan inte hitta fokus. Mitt mål är ju att hitta ett flow i det jag gör, en hållbar rytm och balans så jag kan skapa med hjärta, hjärna och hand tillsammans.

När jag hade formulerat min affärsmodell gick jag in i en period där jag kände mig splittrad. Jag såg så många möjligheter och roliga aktiviteter, men när jag tog tag i en sak började jag genast att tänka på nästa. Jag fick svårt att koncentrera mig och hitta fokus. Jag hamnade definitivt inte i något flow utan kände mig tvärtom stressad över saker jag inte gjorde.

Min mentor Helena gav mig ett bra tips som ledde vidare till att jag hittade mitt fokus igen. Jag började med att skissa upp en vision för hösten som kändes rimlig och lustfylld. Utifrån den visionen konkretiserade jag några scenarios som gav mig en handfull fokusområden att borra djupare i.

För att uppfylla mina scenarios och höstvisionen kunde jag nu koppla ett antal aktiviteter till de olika fokusområdena. Ett exempel:

Scenario: I höst kan grupper boka besök hos Frisk Forest skogsträdgård för en konferens eller utbildningsdag.

Aktiviteter: Renovera mötesrummen och definiera tjänstepaket för grupper.

Aktiviteterna samlade jag i en backlog och bestämde mig för att göra en Kanban-tavla för att visualisera flödet av aktiviteter. Jag använde en vägg i källaren för att rita upp Kanban-tavlan.

I sin enklaste form kan man beskriva en Kanban-tavla som tre kolumner som man låter sina aktiviter flöda igenom: “Att Göra”, “Pågående” och “Klart”. Man sätter en begränsning i hur många aktiviter som får vara “Pågående” samtidigt, dvs man måste göra klart innan man börjar med nästa. Kanban-tavlan kan sedan anpassas efter verksamhet och personligen tycker jag att det viktigaste är att tavlan stöttar det egna behovet samt visualiserar flödet av aktiviteter på ett tydligt sätt. Sedan kan man brodera ut hur mycket man vill, googla och låt dig inspireras :-)

Eftersom min tavla beskriver ett flöde flyter visar den hur en aktivitet flyter från “Backlogen” till “Att göra”-kolumnen, vidare till “Pågående” för att slutligen landa i “Klart”. Det får bara pågå ett begränsat antal aktiviteter samtidigt, en sak i taget, och eftersom alla aktiviteter är kopplade till en högre vision behöver jag inte fundera på om aktiviteten är “rätt” medans den pågår. Varje måndag ser jag över backlogen och uppdatera aktiviteterna inför veckan och varje fredag är det retrospektiv på veckan som gått och läge att fira framgång.

Detta är en välkänd tankemodell inom bla systemutveckling och för andra typer av aktiviteter som styrs av en föränderlig värld där man ständigt vill integrera med feedback och annan input för progress framåt. Jag har själv alltid använt det när jag jobbat med Kanban och Scrum enligt agila arbetssätt och lean-principer, så jag vet att det är ett framgångsrikt sätt att jobba.

Det jag tycker är så kraftfullt är att jag nu applicera tankemodellen i mitt eget företag och när jag leder mig själv. För mig blev detta ett utmärkt sätt att skapa förutsättningarna för mig själv att hitta fokus och flow i mitt arbete igen. Tillit till att jag gör rätt saker och möjligheten att släppa störande brus. Och tillfälle att fira framgång på fredagar förstås!